无论是企业还是个人都离不开文档。企业的经营过程会产生文档，而个人在工作学习过程中也会产生文档。日积月累，文档数量越来越多，其管理就成为问题。特别是那些有一定规模的企业，文档管理的问题就更为突出。主要表现为：
1.想找的资料找不到，不知道在谁手里，也不知道找谁;
2.企业文档成了员工的个人资料，随着员工的离职而一去不复返;
3.安全性得不到保证，文档弄丢或者泄密时有发生。
采用传统的纸质文档管理方式，在文档审批、文档版本控制、文档生效、下发、保存以及文档借阅等方面都存在很多漏洞，查询和统计工作量大，文档管理工作效率很低。其中很大一部分文档是需要在生成线上指导生成的操作性文档，文档管理的不规范使企业生成存在很大隐患。同时纸质文档的管理也不利于技术部门知识的沉淀和积累。
文档管理正是为解决上述问题而提出的。尽管文档管理看似简单、功能也相对单一，但它对企业至关重要，尤其是涉及到企业核心资产的专利、图纸资料以及合同协议的管理，一个安全、高效、好用的文档管理系统的确能为管理者带来事半功倍的效果。
事实上，文档管理也是存在非常大的市场需求。根据国外研究结构Forrester的相关调查，全球信息内容正以每年200%的速度增加，由于带动了内容管理市场的需求。IDC预测，2011年全球内容管理市场规模可达71.5亿美元。作为对这一需求的相应，市场上的多种软件都对文档管理提供支持，包括OA（办公自动化）、知识管理，甚至ERP、备份软件等都或多或少地提供了一些文档管理的功能。
在强大的工作流引擎驱动下，利用Jingoal灵活的文档管理功能以及完备的权限管理体系建立企业级文档管理信息化系统。
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